〖答辩ppt制作〗毕业答辩PPT制作及答辩报告总结

  • 分享人:雪蝶玉灵
  • 时间:2017-05-19
  • 专栏:答辩ppt制作

    一、幻灯片的模板

    1.页面大小的选择

    此为幻灯片模板选择的第一步(许多人从来没有用过这个设置)。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可依据需要更改设置。例如35mm页面,长度比默认页面要宽一些。

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    2.幻灯片的通用模板

    大家可以通过搜寻引擎可以找到很多通用模板,特殊是Office XP系列。因为同一个模板可选择不同的配色计划(页面击鼠标右键→“幻灯片配色计划”),从而有了许多的选择。但使用者也会察觉,爱好的模板切实太少,并且又被别人频繁使用,缺少创意。

    3.大家造作模板

    由于模板可以编纂,因此设计一个异乎寻常的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板,而后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,这个时候本来在一般视图下不能更改的很多东东,就都可以编辑了,即便是文字的颜色也可同一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。以上的操作并不庞杂,但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策详是,找到一个爱好的模板,然后略微做一些修改,看上往就不同凡响了。

    4.简单的模板

    幻灯片做多了,就不会喜欢比拟花哨的模板了。由于模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而疏忽幻灯所要表达的理论内容。此外,选择一个素来没有用过的模板也有危险。如果对配色没有教训,计算机的颜色也未经由校订,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差异。特别是底色和文字色相近的配置,在光芒很明的处所效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,拉荐选择简练亮了的幻灯片,可以显示出严正认实的学术氛围。

    5.模板的基础请求

    (1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的处所坚持同一颜色。如果采用两种或多种底色,且反差较大,则文字颜色搭配难以到达和谐,看起来过于花哨。

    (2)文字或图片颜色不能功于濒临底色,要有必定对照度。比方,采取蓝天白云的底色,皂云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调,在一个句子面使用多种色彩,反而给我花色刺目标感到。

    (3)全部幻灯的配色方法要一致。好比标题使用蓝色,后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距坚持一致,甚至插图地位、大小,均不应随便转变。

    (4)文字、图表的“呈现方法”的选择中可适入选用动画,但不可过多。显示统一幻灯片上不同内容的情形下,可斟酌使用动画。

    6.推举模板

    (1)红底:可以抉择乌字、红字和蓝字。假如感到不够丰盛,可转变部分的顶色。

    (2)蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳当,也是最简略的配色方案。

    (3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。

    这三种配色方法可保障幻灯品质,假如是首次干,强力推举。个别幻灯不应当只有文字,共时可恰当参加模式图或源程图,使幻灯增添颜色。也可添一点小小的花边,题目和注释之间加一条线,或插进学校、病院的图标,都可使幻灯躲免枯燥。

    二、文字的作用

    做为幻灯片的主体,文字的表达和处置十分重要。总的准则如下:

    1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

    2.文本框内的文字,一般不必用完全句子表达,尽量用提醒性文字,避免大批文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完,且不觉吃力。

    3.文字在一张幻灯片内要比例合适,避免缩在半弛幻灯片内,也不要“底地破地”,不留边界。

    4.每一张幻灯,都应有标题和正文,特别是正文内容较多时,如没有题目,会很难找出沉点,观众也没有耐烦往逐走觅找。

    文字部署须要注意的细节:

    1.字体大小:PowerPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号。

    2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的间隔(段间距)要大于行间距。

    3.字体取舍:作为答辩幻灯,推举中文字体为宋体,英文字体为Times New Romans,中文字体倡议加精。也可挑选其余字体,但应避免少睹字体,届时假如答辩应用的电脑不这种字体,既影响答辩情感也影响幻灯量量。

    4.字体颜色:字体颜色选择和模板相干,一般不要超过3种。应选择与背景有明显差异的颜色,但不要认为白色的就是娇艳的,同时也不宜选择相近的颜色(在上一讲模板颜色拆配中有讲述)。标题字体的颜色要和文本字体相差别,同一级别的标题要用雷同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用二种颜色,要在整个幻灯内同一使用。

    5.档次明显:内容次序:标题-->纲要-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好在有个小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表现时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修正,后几页中的大标题不做动画,这样放映时让人感到大标题没有动,只是在换下面的内容。

    6.加入标注:如果你怕答辩时记了词,那就在框图中参加标注,在画图栏的自选图形当选择标注,可认为标注增添效果,在效果的下三角箭头落选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后暗藏”,你尝尝,效果很不赖。

    7.当这页内容条数很多,不应一条一条的弹出,会因答辩过后轻松而失手出错误,应一下子都弹出,再一条一条的讲。

    8.其他文字的配置:幻灯内的足注、引用的参考文献(一般请求在幻灯内列出本张幻灯片援用的参考文献)、预备一句话带过的资料或在前面幻灯片内屡次反复的内容,字体色彩选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。

    三、流程图的制作

    使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要宝贝,特殊在描写研究进程的时候,最好用流程图进行阐明。

    有许多专业软件可用于流程图的制作,但PowerPoint自身自带的绘图工具,功效也很强盛,其使用Office组件通用的绘图工具,与在Word里常常利用绘图工具方式雷同:打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会在底下涌现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织构造图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织构造图可直接制作流程图,但模式较为固定。

    剪贴绘是新手最爱好拔出的内容,但集体以为在学术幻灯不易拔入太多,由于剪贴画会减多教术分质。主要的是要学会应用从选图形制造直接须要的模式图和淌程图。自选图形中有些是标注,可直交插进文字,图形则必需应用文标框从新插进。只有有脚够的耐烦,免何情势的模式图皆可作没去。在作模式图之前必定要留神图形之间衔接的顺序,个己认替最有用的工具是“组合”跟“叠置顺序”。组折工具可把多个小图拼合伏来,既减少反复劳动也可防止半途而废。因而在实现一全体工作后绝量将其组合。“叠抬顺序”能够应用图形色彩的差别把不须要的局部遮蔽。此农具应用适当,既减少工息量也可害用多个图形的彼此关系发明出庞杂且视觉雅观的图形。

    自己提议用mirosoft visio来画,使用简略,不仅可以画出雅观的框图,还可以参加形象的电脑、手机、电念头等剪贴画,让框图不再单调,仍是这句不要放太多剪贴画。

    四、图片的插入

    跟着数码相机的遍及,幻灯片中的图片利用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字轻易接收,果此答争辩文中应恰当选用图片。

    插入图片进程比拟简略,本文重要关注图片格局。JPG格式因为容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的绝对很大,过多使用当格式,将会制成幻灯文件很大。幻灯文件过大,携带不便利,会使电脑运行变缓。纲前,雷同辨别率TIFF取JPG格式图片通过电脑屏观望很难区离开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文领表,对幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

    此外,Office XP增添了图片编纂功效,翻开“视图”→“工具栏”→在“图片”后面击勾,就会呈现图片菜单,也可直接在图片上点击左键,选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和紧缩工具。裁剪工具,可直接往除图片中不需要的外周部分;紧缩工具,可把图片辨别率改为屏幕分辩率,便96 DPI,正常不影响显示后果,这样全部文件要小很多。该然,庞杂的图片编辑,还需要用专业的图片编纂工具来编辑,在此不再赘述。

    GIF格式的图片是网页最罕用的格局,文件小,有动画情势,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必需在PowerPoint 2000当前的版原才支撑。如果幻灯片中有GIF格局动画,必定要注意版本问题,否则不会呈现料想后果。

    至于加入图片和公式等,就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试地位。

    图片放置的位置也很有讲求,包括图片大小、图例地位和大小。如果图片较多,最好同一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学识的谨严态度。图片的外周,有时候加上暗影或外框,会有意想不到的效果。

    五、毕业答辩

    毕业答辩幻灯片不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩胜利的一个主要环节。下面详细聊谈毕业答辩幻灯的重要内容及制作中需要注意的问题,盼望对研究生有用。

    (一)答辩报告中需包括的内容

    答辩报告包括的内容依据当时拟定的提目来支配。一般包括以下几个方面:

    1.一般概括性内容:课题题目、答辩人、课题履行时光、课题领导老师、课题的回属、致谢等。

    2.课题研讨内容:研究目标、计划设计(流程图)、研讨成果、创新性、利用价值、有关课题的新见解等。

    (二)答辩幻灯制造技能

    1.答辩幻灯的基础请求

    答辩幻灯的篇幅:一般20~30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲授的分辨为50和35张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、要害技巧。

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